Zásady ochrany osobných údajov

V rámci výkonu advokácie nám záleží na vašom súkromí a na ochrane vašich osobných údajov.

Informácie obsiahnuté v týchto pravidlách vám priblížia spôsob spracúvania vašich osobných údajov. Vaše osobné údaje sú spracúvané na podklade platných právnych predpisov, predovšetkým Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) ktoré, predovšetkým v článku 12 až 22 upravuje aj vaše práva ako dotknutej osoby, zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“) a zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o advokácii“). V tejto súvislosti súčasne dodržiavam Kódex správania pre spracúvanie osobných údajov advokátmi prijatý Slovenskou advokátskou komorou (ďalej len „SAK“), ktorý bol schválený Úradom na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky Rozhodnutím číslo 00676/2018-Os-9 zo 4. decembra 2018, ktoré nadobudlo právoplatnosť 10. decembra 2018. S predmetným kódexom správania sa môžete oboznámiť na webovej stránke SAK, konkrétne na linku: https://www.sak.sk/web/sk/cms/document/224 

  1. KTO SPRACÚVA VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE

Mgr. Juraj Schmidt, advokát, so sídlom: Rázusova 1, 04001, Košice – mestská časť Juh, Slovenská republika, IČO: 47 901 039, reg. č. SAK: 8400. Vaše osobné údaje spracúvame ako prevádzkovateľ, a to v nevyhnutnej miere a výlučne takými spôsobmi, aby sme naplnili účel spracúvania osobných údajov. Spracúvané osobné údaje nepredávame, neprenajímame a ani inak za odplatu nescudzujeme.

Kontaktné údaje:

e-mail: info@jsadvokat.sk

tel.: +421 904 915015

  1. PREČO SPRACÚVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE

Spracúvanie vašich osobných údajov je z našej strany nevyhnutné najmä preto, aby sme boli schopní: − poskytovať svojim klientom právne služby a vykonávať advokátske povolanie; − poskytovať svojim klientom iné ako právne služby podľa zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej aj len „Zákon o registri partnerov verejného sektora“); − plniť rôzne zákonné, stavovské a zmluvné povinnosti; a − chrániť naše vlastné oprávnené záujmy, oprávnené záujmy našich klientov, ako aj oprávnené záujmy iných osôb.

  1. AKO ZÍSKAVÁME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE

V prípade, ak ste našim klientom, vaše osobné údaje získavame predovšetkým od vás, či už prostredníctvom kontaktného formulára, e-mailu, alebo akýmkoľvek iným spôsobom v procese predzmluvných rokovaní, ako aj po uzatvorení zmluvy. V takomto prípade je získanie vašich osobných údajov dobrovoľné. V závislosti od konkrétneho prípadu neposkytnutie osobných údajov klientom môže mať dopad na schopnosť poskytnúť vám kvalitné právne poradenstvo alebo vo výnimočných prípadoch aj našu povinnosť odmietnuť poskytnúť vám právne poradenstvo. Osobné údaje o svojich klientoch môžeme rovnako získavať aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb. V prípade, ak nie ste našim klientom, vaše osobné údaje najčastejšie získavame od našich klientov alebo z iných verejných alebo zákonných zdrojov ako napr. vyžiadaním od orgánov verejnej moci, výpisom z verejných registrov, získavaním dôkazov v prospech klienta a pod. V takom prípade o vás môžeme osobné údaje získavať bez vášho informovania, a to aj proti vašej vôli, na základe nášho zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať advokáciu v súlade so zákonom o advokácii.

  1. AKÝ JE ÚČEL A PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV
Účel spracúvaniaPrávny základ
Výkon povolania (poskytovanie právnych služieb)Plnenie zákonnej povinnosti, (vo vzťahu k osobitným kategóriám osobných údajov môže ísť o dodatočné podmienky podľa čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR).
Poskytovanie iných ako právnych služiebPlnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR prípadne aj plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c) GDPR
Zabezpečenie súladu s právnymi predpismi a predpismi Slovenskej advokátskej komoryPlnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c) GDPR, oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa čl. 6 ods. 1 psím. f) GDPR, verejný záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR alebo obhajovanie právnych nárokov podľa čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR
Účely týkajúce sa ochrany oprávnených záujmovOprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa čl. 6 ods. 1 psím. f) GDPR
Marketingové účelySúhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR alebo oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa čl. 6 ods. 1 psím. f) GDPR
Štatistické účely, archívne účely vo verejnom záujme a účely historického a vedeckého výskumuČl. 89 GDPR
Personalistika a mzdyPlnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c) GDPR, oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 psím. f) GDPR prípadne aj plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR (vo vzťahu k osobitným kategóriám osobných údajov môže ísť o dodatočné podmienky podľa čl. 9 ods. 2 písm. b) GDPR)
Účtovné a daňové účelyPlnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c) GDPR  
  1. AKÉ OPRÁVNENÉ ZÁUJMY SLEDUJEME PRI SPRACÚVANÍ VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV

Ak sa spracúvanie zakladá na článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR (spracovanie osobných údajov na základe tzv. oprávnených záujmov), našim oprávneným záujmom je predovšetkým ochrana našich práv a uplatňovanie právnych nárokov (napr. spracúvanie osobných údajov na účely preukazovania, uplatňovania, či vymáhania našich prípadných nárokov), či použitie vašich osobných údajov na marketingové účely. V každom takomto prípade však pred použitím vašich osobných údajov vykonávam test primeranosti na zistenie, či nad našimi záujmami neprevažujú tie vaše alebo či by sme takýmto spôsobom neprimerane nezasiahli do vašich základných práv a slobôd. Ak by ste mali odôvodnené námietky vo vzťahu k spracúvaniu vašich osobných údajov v konkrétnom prípade, tieto adresujte na info@jsadvokat.sk

  1. KOMU SPRÍSTUPŇUJEME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE

Vaše osobné údaje, či už ste našim klientom alebo inou fyzickou osobou sprístupňujeme len v nevyhnutnej miere a vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcu údajov, ktorými sú predovšetkým naši zamestnanci, osoby, ktoré poverujeme vykonaním jednotlivých úkonov právnych služieb, zastupujúci alebo spolupracujúci advokáti, banky, Slovenská advokátska komora (napr. v prípade disciplinárneho konania) alebo poskytovatelia účtovníckych, audítorských služieb, poskytovatelia softvérového vybavenia alebo IT podpory našej advokátskej kancelárie, vrátane zamestnancov týchto osôb. Aj keď máme z dôvodu zachovania mlčanlivosti obmedzenú povinnosť poskytovať vaše osobné údaje orgánom verejnej moci (tie v zmysle čl. 4 ods. 9 GDPR nie sú považované za príjemcov), sme povinní prekaziť spáchanie trestného činu a takisto máme povinnosť oznamovať informácie na úseku predchádzania prania špinavých peňazí a financovania terorizmu. Súčasne vám týmto dávame na vedomie, že ako prevádzkovateľ nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie.

  1. DO KTORÝCH KRAJÍN PRENÁŠAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE

Cezhraničný prenos vašich osobných údajov to tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko) neuskutočňujeme a ani nezamýšľame. Niektorí dodávatelia našich služieb však môžu mať sídlo alebo svoju infraštruktúru aj v iných krajinách (napr. Google ako poskytovateľ cloud služieb a pod.) avšak pre poskytovanie týchto služieb sú nami vyberaní jedine dodávatelia, ktorí deklarujú svoj súlad s GDPR aj v prípade prenosu osobných údajov do zahraničia.

  1. AKO ZABEZPEČUJEME OCHRANU VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV

V rámci ochrany vašich osobných údajov využívame rôzne opatrenia bezpečnostného, technického a organizačného charakteru, aby sme zabezpečili bezpečnosť spracúvaných dát, vrátane osobných údajov a zabránili prístupu k nim neautorizovaným osobám, ich zmene, zneužitiu, vymazaniu alebo strate. Zároveň limitujeme prístup tretích osôb k vašim osobným údajom, ktoré sú oprávnené vaše osobné údaje spracúvať len s našim privolením, za súčasnej povinnosti rešpektovať ich dôverný charakter a dôrazne dodržiavať povinnosť mlčanlivosti.

  1. PO AKÚ DOBU UCHOVÁVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE

Ako prevádzkovateľ spracúvame osobné údaje dotknutých osôb v súlade so zásadou minimalizácie ich uchovávania počas trvania účelu, na základe ktorého sa osobné údaje zhromažďujú a používajú, a teda osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to z hľadiska konkrétneho účelu potrebné. Pri uchovávaní osobných údajov sa riadime odporúčanými dobami uchovávania v zmysle Uznesenia predsedníctva Slovenskej advokátskej komory číslo 29/11/2011. V tejto súvislosti je ale potrebné mať súčasne na vedomí, že na advokátov sa vzťahujú stavovské prepisy vykladajúce povinnosti advokátov podľa zákona o advokácií, podľa ktorých existujú určité okolnosti, ktoré predlžujú doby uchovávania vašich osobných údajov resp. bránia nám v skartácií niektorých dokumentov z pochopiteľných dôvodov (napr. skartovať nie je možné protokoly klientskych spisov a menoslov klientskych spisov, originály listín odovzdaných advokátovi klientom a pod.).

  1. AKÉ MÁTE PRÁVA AKO DOTKNUTÁ OSOBA V SÚVISLOSTI S OCHRANOU VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV

V zmysle platných právnych predpisov, máte v súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov nasledovné práva:

  • právo požadovať prístup k osobným údajom, ktoré sa vás týkajú. Uvedené právo v sebe zahŕňa aj právo získať potvrdenie, či vaše osobné údaje spracúvam, či kópiu osobných údajov, ktoré o vás uchovávam;
  • právo na opravu vašich osobných údajov, ktoré zahŕňa právo žiadať opravu nesprávnych osobných údajov, alebo doplnenie neúplných osobných údajov;
  • právo na vymazanie vašich osobných údajov, ktorým môžete pri splnení zákonných podmienok docieliť vymazanie vašich osobných údajov;
  • právo na obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov;
  • právo namietať spracúvanie vašich osobných údajov, ktoré slúži na obmedzenie spracúvania niektorých vašich osobných údajov pri splnení zákonných podmienok. Toto právo môžete uplatniť kedykoľvek proti spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného alebo verejného záujmu;
  • právo na prenosnosť vašich osobných údajov;
  • právo na odvolania súhlasu, ak spracúvam vaše osobné údaje na základe vášho súhlasu;
  • právo na informácie o primeraných zárukách v prípade, ak by došlo k prenosu osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodnej organizácie;
  • začať konanie o ochrane osobných údajov v prípade, ak zistíte porušenie práv osôb pri spracúvaní osobných údajov alebo porušenie Zákona o ochrane osobných údajov alebo GDPR.

Informácie o spracúvaní vašich osobných údajov vám budú poskytnuté spravidla bezodplatne. Dovoľujeme si vás však upozorniť, že za určitých okolností, najmä ak ide o zjavne neopodstatnené alebo neprimerané žiadosti, môžeme vašu žiadosť odmietnuť, alebo požadovať primeraný poplatok. Súčasne vás upozorňujeme, že s poukazom na čl. 15 ods. 4 GDPR, 20 ods. 4 GDPR a § 18 ods. 8 Zákona o advokácii nemáme povinnosť poskytnúť informácie o spracúvaní osobných údajov, umožniť prístup alebo umožniť prenosnosť osobných údajov ak by to mohlo viesť k porušeniu povinnosti zachovávať mlčanlivosť v zmysle príslušných právnych predpisov o advokácii, alebo k porušeniu iného právneho predpisu.

  1. SPRACÚVANIE SÚBOROV COOKIES

Súbory cookie a ďalšie technológie sledovania používame na zlepšenie vášho zážitku z prehliadania našich webových stránok, na to, aby sme vám zobrazovali prispôsobený obsah a cielené reklamy, na analýzu návštevnosti našich webových stránok a na pochopenie toho, odkiaľ naši návštevníci prichádzajú.

Cookies sú malé textové súbory, zaslané a uložené vo vašom zariadení (počítači alebo inom zariadení s prístupom na internet), ktoré používate pri prehliadaní internetových stránok a ktoré zlepšujú používanie webstránky napr. tým, že umožňujú rozpoznať predchádzajúcich návštevníkov pri prihlasovaní do užívateľského prostredia, zapamätaním voľby návštevníka pri otváraní nového okna, meraní návštevnosti webstránky alebo spôsobu jej využívania pre jej užívateľské zlepšovanie. Niektoré cookies sa vymažú z vášho zariadenia po tom, ako zatvoríte okno prehliadača (session cookie), iné zostávajú vo vašom zariadení uložené aj po ukončení prehliadania našich webových stránok (permanent cookie).

Na webovej stránke www.jsadvokat.sk sú používané nasledovné kategórie cookies, a to: − „Functional“ a „Required“ cookies, ktoré sú nevyhnutné pre využívanie webovej stránky www.jsadvokat.sk (required cookies), resp. ktoré umožňujú portálu, aby si zapamätal všetky vaše rozhodnutia počas prehliadania (functional cookies). − „Analytics“ a „Performance“ cookies, ktoré zbierajú informácie o vašom používaní webovej stránky, napríklad o tom, ktoré časti webovej stránky ste navštívili, aký čas ste na nich strávili, po aký čas sa jednotlivé stránky načítavali alebo informácie o prípadných chybách webovej stránky. Zoznam používaných cookies spolu s lehotou ich funkčnosti môžete nájsť tu: Informácie o súboroch cookies.

„Analytics“ a „Performance“ cookies webová stránka www.jsadvokat.sk používa až po tom, čo ste s ich spracúvaním udelili súhlas. „Functional“ a „Required“ cookies sú do vášho zariadenia ukladané automaticky, pričom ich ukladaniu môžete kedykoľvek zabrániť nastavením vášho webového prehliadača – Informácie o nastavení konkrétneho prehliadača nájdete na uvedených adresách: Internet Explorer: windows.microsoft.com Google Chrome: support.google.com Mozilla Firefox: support.mozilla.org Opera: help.opera.com Safari: support.apple.com. Nastavenie vášho prehliadača je v zmysle § 55 ods. 5 zákona č. 351/2011 Z.z. o elektronických komunikáciách považované za váš súhlas s používaním „Functional“ a „Required“ cookies na webovej stránke www.jsadvokat.sk. Používanie cookies a ich povolenie vo webovom prehliadači je na slobodnej vôli každého používateľa. Dovoľujeme si vás však upozorniť, že v prípade zakázania cookies môže mať web www.jsadvokat.sk obmedzenú funkčnosť.

  1. ZMENY V PRAVIDLÁCH OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

Vzhľadom na skutočnosť, že informácie, ktoré sme vám povinní, v nadväznosti na spracúvanie vašich osobných údajov poskytnúť sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne, vyhradzujeme si možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade, ak dôjde k zmene týchto podmienok podstatným spôsobom, táto zmena vám bude daná do pozornosti predovšetkým všeobecným oznámením prístupným na webovej stránke www.jsadvokat.sk alebo prípadne osobitným oznámením prostredníctvom e-mailu.